複数のメアドを作る
独自ドメインを取得していれば、メールアドレスも自由に作れます。例えば「XYZ株式会社」で「abc.co.jp」という独自ドメインを取得している場合なら、佐藤さんは「sato@abc.co.jp」、川田さんは「kawada@abc.co.jp」というメールアドレスが割り当てられます。
このようにメールアドレスを作るということは、あなたが取得したドメインが「abcd.net」だとすると、「○○○○@abcd.net」というように「@」の前の文字列は自身の好きなものをメールアドレスとして設定して使うことができます。各社レンタルサーバーの仕様によっても異なりますが、おおよそ10個～無制限に、独自ドメインでのメールアドレスが作れると思います。
実際の作業も簡単です。まず、レンタルサーバーの管理画面にログインし、「メール設定」などのメニューから、「メールアドレスの追加」、「メールアカウントの追加」などの項目に進んで、各人の好きなメールアドレス、パスワードを設定していけばいいのです。
もちろん、各サーバーによって設定の方法は多少違ってくるので、具体的には契約したレンタルサーバーのヘルプを参考にしましょう。メールアドレスの設定ができたら、今度は現在使用しているメールソフトでの設定をすれば、いよいよオリジナルの複数のメールアドレスが使えるようになります。目的によってメアドを使い分けできるので、これは非常に便利だと思います。